Viele Designs auf einmal erstellen
Erstelle mithilfe von Daten aus einer Canva-Kalkulationstabelle, einer Spreadsheet-Datei, einer verknüpften App oder einer manuell eingegebenen Tabelle mehrere Versionen eines Designs.
So funktioniert „Mehrere Designs erstellen“
Mit „Mehrere Designs erstellen“ verknüpfst du deine Daten (in Zeilen und Spalten angeordnet) mit Platzhaltern auf deiner Designseite.
- Jede Spalte ist ein Datenfeld, zum Beispiel ein Name oder Profilfoto.
- Jede Zeile erstellt eine Version deines Designs.
Füge die Elemente, die Canva in deinem Design ausfüllen soll, hinzu, bevor du deine Daten verknüpfst.
- Füge für Text für jedes Feld ein eigenes Textfeld hinzu.
- Füge für Bilder einen Rahmen oder ein Raster hinzu.
- Verknüpfe bei mehrseitigen Designs die Datenfelder auf jeder Seite.
Du kannst bis zu 150 Datenfelder verknüpfen.
„Mehrere Designs erstellen“ ist im Web auf dem Desktop und in der Canva Desktop-App mit den Tarifen Canva Pro, Canva Teams, Canva Business, Canva Enterprise, Canva Education und Canva für gemeinnützige Organisationen verfügbar.
Schritt 1: „Mehrere Designs erstellen“ öffnen
Du kannst „Mehrere Designs erstellen“ auf drei Arten starten:
Zugriff über die Editor-Symbolleiste
- Klicke auf den Hintergrund deiner Seite.
- Wähle in der Symbolleiste Bearbeiten aus.
- Wähle in der sich öffnenden Seitenleiste Mehrere Designs erstellen aus.
- Wähle unter Ausgangspunkt wählen eine der folgenden Optionen aus:
- Mehrere Designs erstellen, um Designs auf Basis von Daten zu erstellen.
- Labels, um Felder festzulegen, die von verbundenen Apps ausgefüllt werden.
Zugriff über die Registerkarte „Apps“
- Wähle in der Seitenleiste des Editors Apps aus.
- Wähle unter Mehr von Canva Mehrere Designs erstellen aus.
- Wähle unter Ausgangspunkt auswählen eine der folgenden Optionen aus:
- Mehrere Designs erstellen, um anhand von Daten mehrere Designs zu erstellen.
- Labels, um Felder festzulegen, die verbundene Apps ausfüllen können.
Über eine Canva-Kalkulationstabelle
Wenn du in einer Canva-Kalkulationstabelle arbeitest, kannst du „Mehrere Designs erstellen“ direkt über den ausgewählten Datenbereich starten. Erfahre mehr darüber, wie du mit Canva Sheets Designs in großer Zahl erstellst.
Schritt 2: Daten hinzufügen
Du kannst Daten aus einer Canva-Kalkulationstabelle, einer Spreadsheet-Datei, einer verknüpften App oder einer manuell erstellten Tabelle hinzufügen.
Aus Canva Sheets hochladen
Du kannst den Massenerstellungsprozess direkt in deinem Canva Sheet starten.
- Wähle in deinem Canva Sheet den Bereich von Zellen mit den Daten aus, die du verwenden möchtest.
- Wähle in der Symbolleiste über deiner Auswahl Aktionen.
- Wähle Bulk Create.
- Wähle Weiter.
- Wähle in der Seitenleiste die Designvorlage aus, die du verwenden möchtest.
- Du wirst jetzt auf dem Bildschirm „Daten mit deinem Design verknüpfen“ angezeigt. Hier hast du zwei Möglichkeiten:
- Automatische Verbindung mit KI: Klicke in der Seitenleiste auf die Schaltfläche Felder automatisch zuordnen. Canva analysiert dein Design und verknüpft deine Daten für dich.
- So kannst du sie manuell verbinden: Klicke und halte die Maus in der Seitenleiste auf ein Datenfeld und ziehe es dann per Drag & Drop auf das Designelement, das du verbinden möchtest. Für alle Felder wiederholen.
- Sobald deine Daten verbunden sind, klicke auf „Weiter“, um mit dem letzten Schritt fortzufahren.
Du kannst nur bis zu 300 Zeilen und 150 Spalten auswählen. Auswahlen darüber hinaus werden nicht akzeptiert.
Daten mit Excel- oder CSV-Datei hochladen
Stelle vor dem Hochladen einer Datei sicher, dass sie das Format CSV (Comma Separated Value) oder XLSX (Microsoft Excel Spreadsheet) hat. So speicherst du eine Tabelle als CSV- oder XLSX-Datei oder konvertierst sie in dieses Format:
- Öffne die Tabelle mit den gewünschten Daten für die Massenerstellung. Wenn du noch keine Tabelle hast, kannst du eine mit den oben genannten Tabellenkalkulationsprogrammen erstellen.
- Achte darauf, dass die Daten in der richtigen Reihenfolge und in eindeutig bezeichneten Spalten vorliegen.
- In Google Tabellen: Klicke auf Datei und dann auf Herunterladen. In Microsoft Excel: Klicke auf Datei und dann auf Speichern unter. In Numbers: Klicke auf Datei und dann auf Exportieren nach…
- Wähle entweder die Dateioption .csv oder .xlsx als Dokumenttyp aus.
Sobald du fertig bist, kannst du deine Datei auf Canva hochladen.
- Wähle in der Editor-Seitenleiste in der Registerkarte Bulk Create die Option Daten hochladen aus.
- Wähle die Datei mit den Daten für Bulk Create aus.
- Wenn deine Datei mehrere Sheets hat, wähle nach dem Hochladen das jeweilige Sheet in deiner Datei aus.
- Gib ggf. den Bereich an, in dem die Daten abgerufen werden sollen.
- Klicke auf Weiter.
Aus Daten-Apps importieren
Du kannst Daten auch aus verknüpften Plattformen wie Google Analytics, HubSpot, Statista oder der Weltbank übernehmen.
- Finde und wähle im Bereich „Massenerstellung“ die Daten-App aus, die du verwenden möchtest.
- Melde dich bei deinem Konto an, wenn du dazu aufgefordert wirst, und gewähre Canva Zugriff.
- Befolgen Sie die Schritte auf dem Bildschirm, um den spezifischen Datensatz zu finden und auszuwählen, den Sie importieren möchten.
- Nach der Auswahl werden deine Daten in die Bulk Create-Tabelle importiert, um mit deinem Design verbunden zu werden.
Daten manuell eingeben
Mit dieser Option kannst du deine Datentabelle manuell erstellen und direkt in Canva Spalten für Text und Bilder hinzufügen.
- Wähle unter Daten verknüpfen die Option Daten manuell eingeben aus.
- Tabellenstruktur einrichten:
- Wir empfehlen, zuerst auf Tabelle leeren zu klicken, um die Beispieldaten zu entfernen.
- Wähle Text hinzufügen aus, um eine Spalte für Textinformationen zu erstellen (z. B. Namen, Orte oder Rabattcodes).
- Klicke auf Bild hinzufügen, um eine Spalte für Bilder zu erstellen.
- Wiederhole diesen Schritt, bis du alle benötigten Spalten hast.
- Daten zur Tabelle hinzufügen:
- Für Textspalten: Gib deine Informationen direkt in die Zellen ein oder füge sie dort ein.
- Für Bildspalten:
- Bewege den Mauszeiger über eine Zelle.
- Wähle das + Plus-Symbol aus und suche in deiner Medienbibliothek nach einem Bild und wähle es aus.
- Wähle Fertig aus.
- Um weitere Einträge hinzuzufügen, klicke unten in der Tabelle auf die Schaltfläche + Zeile hinzufügen.
- Wenn deine Daten bereit sind, wähle Fertig aus, um mit dem nächsten Schritt fortzufahren.
- Wähle Tabelle leeren aus, um alle Daten zu entfernen und von vorn zu beginnen.
Du kannst Bilder in Bulk Create sowohl mit Canva Sheets als auch mit XLSX-Dateien verwenden. Bitte beachte, dass Bild-URLs aus dem Cloud-Fotospeicher nicht unterstützt werden und als reiner Text behandelt werden.
Damit du Bilder richtig verwenden kannst, musst du sie direkt in dein Blatt einbetten. Achte beim Einbetten darauf, dass jedes Bild direkt in einer einzelnen Zelle hinzugefügt wird, anstatt über mehrere Zellen zu schweben.
Schritt 3: Daten mit deinen Elementen verknüpfen
Daten mit deinen Elementen verknüpfen
Nachdem du deine Daten hinzugefügt hast, wählst du ein Element auf deiner Seite aus und verknüpfst es anschließend mit einem Datenfeld.
- Nachdem du deine Daten hinzugefügt hast, wähle Felder zuordnen und ausfüllen. Canva öffnet sich und ordnet die Datenfelder, die erkannt werden können, automatisch den Elementen in deinem Design zu.
- Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, sind deine Datenfelder verknüpft.
- Überprüfe die zugeordneten Felder in der Seitenleiste.
- Um eine Zuordnung zu ändern, wähle das Element in deinem Design aus.
- Wähle in der Symbolleiste Daten zuordnen.
- Wähle unter Daten verknüpfen das Feld aus, das du verwenden möchtest.
- Wiederhole diese Schritte für alle weiteren Felder, deren Zuordnung du ändern möchtest.
Schritt 4: Designs in der Vorschau ansehen
Bevor du den gesamten Stapel erstellst, kannst du jedes Design in der Vorschau ansehen und prüfen, ob deine Daten richtig verknüpft sind. So erkennst du Probleme frühzeitig und vermeidest Nacharbeit.
Sieh dir eine Vorschau deiner Designs an
- Wähle Vorschau aus, um zu prüfen, wie deine Daten in jedem Design angezeigt werden.
- Prüfe, ob dein Text, deine Bilder und weitere Elemente korrekt angezeigt werden.
- Schließe die Vorschau, wenn du eine Feldzuordnung oder dein Design aktualisieren musst.
Tipp: Prüfe in der Vorschau, ob Platzhalterelemente durch die richtigen Daten ersetzt werden, bevor du den gesamten Stapel erstellst.
Einschränkungen der Vorschau
Beachte bei der Vorschau folgende Einschränkungen:
- Videos werden als Standbild des ersten Frames angezeigt und können in der Vorschau nicht abgespielt werden.
- 3D-Elemente werden in der Vorschau möglicherweise nicht korrekt dargestellt.
- Das Ersetzen von Medien in der Vorschau funktioniert nur mit einer direkt verknüpften Canva-Kalkulationstabelle.
Schritt 5: Designs erstellen
Nachdem du deine Daten verknüpft hast, kannst du im letzten Schritt deine Designs erstellen. Außerdem kannst du festlegen, wie deine Dateien erstellt und gespeichert werden.
Erweiterte Optionen verwenden
So passt du an, wie deine Designs erstellt werden:
- Wähle neben der Schaltfläche Designs erstellen die Option (•••) Mehr aus.
- Unter Erweiterte Optionen kannst du diese Einstellungen anpassen:
- Ausgabe: Wähle aus, wie deine Designs erstellt werden sollen.
- 1 Design mit mehreren Seiten: Erstellt ein Design mit einer separaten Seite für jede Datenzeile.
- Einzelne Designs: Erstellt für jede Datenzeile ein separates Design.
- Jede Seite benennen mit: Öffne das Dropdown-Menü, um auszuwählen, wie deine erstellten Seiten benannt werden sollen.
- Speichern in: Öffne das Dropdown-Menü, um auszuwählen, wo deine Designs unter Projekte gespeichert werden sollen.
Erstelle deine Designs
- Überprüfe deine Feldzuordnungen.
- Wähle [number] Designs erstellen aus. Eine Bestätigungsmeldung erscheint, sobald deine Designs erstellt und in Projekte gespeichert wurden.
- Wähle Design ansehen aus, um das erstellte Design zu öffnen.
Falsche Datenzuordnungen in „Mehrere Designs erstellen“ beheben
Was könnte die Ursache sein?
Die KI versucht, deine Datenfelder bestmöglich deinem Design zuzuordnen, kann die Feldnamen oder Elementtypen aber manchmal falsch interpretieren. Damit alles perfekt zugeordnet ist, sind gelegentlich manuelle Korrekturen nötig.
Was zu tun ist
Du hast zwei Möglichkeiten, je nachdem, wie viele Anschlüsse falsch sind:
- Wenn die meisten Verbindungen falsch sind, wählen Sie stattdessen Manuell verbinden, während die Analyse ausgeführt wird. Dadurch wird der KI-Prozess vollständig abgebrochen, sodass du alle deine Daten von Hand verbinden kannst.
- Wenn nur wenige Verbindungen falsch sind, lassen Sie die KI-Analyse abschließen. Sie können die Zuordnung der falschen Elemente einzeln aufheben und sie mithilfe einer der manuellen Methoden (Drag-and-Drop oder Auswahl eines Elements) neu zuordnen.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich meine Designs direkt in der Vorschau bearbeiten?
Nein, die Vorschau dient nur zum Überprüfen. Um Änderungen vorzunehmen, gehe zurück zum Schritt „Daten verknüpfen“ und passe deine Datenfelder oder Vorlagenelemente an. Sieh dir anschließend die Vorschau erneut an, um deine Änderungen zu überprüfen.
Warum werden Videos in der Vorschau als Standbild angezeigt?
Damit die Ladezeiten kurz bleiben, wird in der Vorschau nur das erste Videobild angezeigt. In deinen fertigen Designs lassen sich die Videos vollständig abspielen.
Warum werden meine Bilder in der Vorschau nicht aktualisiert?
Das Ersetzen von Medien in der Vorschau funktioniert nur, wenn deine Datenquelle eine direkt verknüpfte Canva-Kalkulationstabelle ist. Bei anderen Datenquellen musst du deine Designs erstellen, um das Endergebnis mit allen Bildern zu sehen.
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