Realiza una auditoría de cuentas en Canva

Como persona con rol de administración de la organización o del equipo, puedes organizar tu cuenta de Canva para que tu equipo se centre en lo importante y encuentre lo que necesita más rápido.

Estos son los pasos para revisar y organizar tu espacio de trabajo de Canva.

Libera licencias quitando a las personas que ya no necesitan acceso:

1. Ve a
   Configuración.
2. Selecciona
   Informe de uso.
3. Elige el equipo que quieres revisar.
4. Selecciona la pestaña Personas.
5. Ordena la columna Última actividad de más antigua a más reciente.
6. (Opcional) Selecciona el icono [token: DownloadIcon | size: M] (Descargar informe) para guardar una copia del informe.

Cuando encuentres usuarios inactivos, quítalos para liberar licencias y mantener actualizada la lista de tu equipo.

¿Tienes que quitar a muchas personas a la vez? ¡Nuestro equipo de Ayuda está aquí para ayudarte!

Empieza por identificar las plantillas que no se están usando:

1. Ve a
   Configuración.
2. Selecciona
   Informe de uso.
3. Elige el equipo que quieres revisar.
4. Selecciona la pestaña Plantillas.
5. Revisa los datos de uso para encontrar plantillas con poca o ninguna interacción.
6. Quita o archiva las plantillas con poca interacción para mantener todo organizado.

Si solo mantienes las plantillas activas, tu equipo podrá trabajar más rápido y mantener una imagen fiel a la marca.

Elimina las carpetas que tu equipo ya no usa:

1. Ve a
   Proyectos.
2. Revisa tus carpetas.
3. Selecciona una carpeta y, a continuación, elige Eliminar carpeta.

Quita los grupos que tu equipo ya no usa:

1. Ve a
   Configuración.
2. Selecciona
   Grupos.
3. Elige el equipo que quieres revisar.
4. Selecciona
   (icono Más) y, a continuación, elige
   Eliminar grupo.

Si tu dominio está verificado, puedes ver cómo se usa Canva fuera de tu equipo gestionado:

1. Ve a
   Configuración.
2. Abre el Informe de uso del dominio.
3. Selecciona Ver cuentas no gestionadas.

Consejo: Descubre cómo funciona el informe de uso del dominio en esta guía.

Si tienes algún problema o alguna pregunta, ponte en contacto con nosotros. Estaremos encantados de ayudarte a configurarlo todo.