Canvaシートでデザインを一括で作成する
Canvaシートの一括作成を使うと、データの各行からオリジナルのデザインを作成できます。
この機能は、Canvaプロ、Canva チーム、Canva 教育、およびCanva for NPOをデスクトップで使用するユーザーのみが利用できます。
1. Canvaシートでデータを準備する
Canvaシートを開き、デザインに使うデータを準備します。
- 範囲を選択します:連続したセル範囲(例:A2:C10)を選択します。離れたセルや空のセルは使用できません。
- 各列に含まれるコンテンツの種類を、テキストや画像など1種類に統一します。
- 画像を使う場合は、Canvaにアップロードするか、Canvaライブラリーから画像を選択します。画像のURLはサポートされていません。
- 注:サポートされていないコンテンツは使用しないでください。セル内で使用されるメディアは最初の1つだけです。サポート対象外の種類は自動的にスキップされます。
- ツールバーでアクションを選択し、一括作成を選びます。
- サイドパネルで選択したデータ範囲を確認し、続行を選択します。
2. データを連携するデザインを選ぶ
データを連携する既存のデザインを選択します。
デザインを選択していない場合は、データを連携する前に選択するようCanvaから案内されます。
3. データをデザインに割り当てる
Canvaは、データのフィールドをデザイン内の素材に自動で一致させることができます。デザインを作成する前に、一致した内容を確認して調整できます。
- データを追加したら、フィールドを一致させて入力を選択します。
- サイドパネルで自動的に一致したフィールドを確認します。
- 一致内容を変更するには、デザイン内の該当する素材を選択します。
- ツールバーでデータを一致させるを選択します。
- データを連携で、使用するフィールドを選択します。
- 変更する他のフィールドについても、同じ手順を繰り返します。
詳細設定を調整する
デザインの生成方法をカスタマイズするには:
- デザインを作成ボタンの横にある(•••)その他のオプションを選択します。
- 詳細オプションで、次の設定を調整します。
- 出力:複数ページを含む1つのデザインにするか、データの各行ごとに別々のデザインにするかを選択します。
- 各ページ/デザインの名前:生成したページやデザインの名前の付け方を選択します。
- 保存先:デザインの保存先となるプロジェクト内のフォルダーを選択します。
4. デザインをプレビューする
生成する前に、データを適用した各デザインの仕上がりをプレビューできます。早い段階で問題に気づき、不要なデザインの生成を防ぐのに役立ちます。
- プレビューを選択して、データを適用したデザインの仕上がりを確認します。
- テキスト、画像、その他の素材が正しく表示されていることを確認します。
- プレビューを閉じて、フィールドの一致内容やデザインを変更します。
5. デザインを作成する
準備ができたら、デザインを作成を選択します。
選択した出力オプションに基づいて、Canvaがデザインを生成します。
- 複数ページを含む1つのデザイン:データの各行に対応するページを1つずつ含むデザインを作成します。
- 個別のデザイン:データの各行ごとに別々のデザインを作成します。
注:大きなデザインや複雑なデザインの場合、複数ページを含む1つのデザインを選択していても、出力が複数のファイルに分割されることがあります。
6. デザインを確認する
デザインが生成されると、選択したデータの横に列が追加され、生成されたデザインへのリンクが表示されます。
リンクを開いてデザインを確認し、すべてが正しく表示されていることを確認します。
知っておきたい制限事項
- プレビューでは動画は静止画として表示されます。生成したデザインには、動画が想定どおりに含まれます。
- 一部の3D素材はプレビューで正しく表示されない場合があります。テスト用のデザインを生成して、正しく表示されることを確認してください。
- プレビューでメディアを置き換えられるのは、デザインに連携したCanvaシートのメディアを使用している場合のみです。
- データは手動で選択する必要があります。離れた範囲や空白の範囲は使用できません。
- 各列に含まれるコンテンツの種類は、テキストや画像など1種類に統一する必要があります。
- セル内で使用されるメディアは最初の1つだけです。
- サポート対象外の種類のコンテンツはスキップされます。その場合はお知らせが表示されます。
- 300行・60列の上限は、一括作成アプリを使用する場合にのみ適用されます。Canvaシートには、行数や列数の上限はありません。
よくあるご質問
一括作成のオプションが表示されないのはなぜですか?
コンテンツが入力された行または列を2つ以上選択していることを確認してください。離れた範囲は選択できません。
空のシートを使用できますか?
はい。データを入力するか貼り付けてください。コンテンツが入力されると、一括作成のオプションが表示されます。
一括作成で画像のURLを使用できますか?
いいえ。画像のリンクは使用できません。デザインに使う画像をアップロードするか、Canvaライブラリーから選択してください。
プレビューで動画が動かないのはなぜですか?
プレビューに表示されるのは動画の最初のフレームのみです。生成したデザインでは動画は通常どおり再生されます。
プレビューに3D素材が表示されないのはなぜですか?
一部の3D素材はプレビューモードで表示されない場合があります。テスト用のデザインを生成し、最終的な出力で正しく表示されることを確認してください。
ファイルを使う、またはデータを手動で追加する場合
一括作成の他の使い方については、一括でデザインを作成するをご覧ください。
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