グループまたはクラスの権限の設定
Canvaで権限を設定すると、管理者は特定の機能やコンテンツにアクセスできるユーザーを管理できます。誰もが適切なアクセス権限を持てるようにし、望ましくない変更や操作を防ぐための簡単な方法です。
このページでは、権限の仕組みや管理できるユーザー、効果的な割り当て方法について説明します。
Canvaの設定における権限とは?
権限を設定すると、特定のCanvaツール、コンテンツ、機能にアクセスしたり、操作したりできるユーザーを管理できます。権限には、次のようなものがあります。
- マジック作文やマジックデザインなど、AIを活用した機能の利用
- 共有と公開のオプション
- ブランド設定されていないコンテンツへのアクセス
- アプリや連携機能へのアクセス
権限を割り当てたり更新したりできるのは、チームオーナーとチーム管理者(自治体・学校法人の場合は学校チームの管理者)のみです。
権限の割り当て
Canvaエンタープライズ、Canva自治体・学校法人、Canva大学・専門学校(教育機関)のプランでは、チーム管理者がグループ(例:「マーケティング」「カスタマーサポート」「リーダーシップ」)に権限を割り当て、アクセスをより細かく管理できます。
次の手順で、ロールやグループ(自治体・学校法人の場合はクラス)に権限を割り当てることができます。
- ホームページでプロフィールアイコンを選択し、 設定を選択します。
- 権限ページに移動します。マジックとAIやCanvaのコンテンツなど、Canvaのさまざまなツールのタブが表示されます。
- 権限を設定するタブを選択します。
- ドロップダウンメニューから、権限を付与するグループを選択します。全員、特定のロールとグループ、誰も許可しないから選択できます。グループがない場合は、こちらから作成できます。
- 機能を有効にするには、全員を選択します。チームの全員がその機能にアクセスできるようになります。チームの誰にもその機能へのアクセスを許可しない場合は、誰も許可しないを選択します。
- 特定のグループのみに機能へのアクセスを許可する場合は、特定のロールとグループを選択します。チーム管理者は自動的に選択されます。
- 保存を選択します。
選択したグループに権限を割り当てることで、チーム管理者はアクセスを細かく管理できます。たとえば、「マーケティング」グループのみにブランドテンプレートへのアクセスを許可したり、「リーダーシップ」グループにAIツールの利用を制限したりできます。
特定のグループに権限を設定すると、そのグループは権限グループになります。ただし、メンバーは引き続きそのグループとコンテンツを共有できます。
チーム管理者の明示的な同意なくユーザーに権限が付与されることを防ぐため、権限グループを変更できるのはチーム管理者のみです。変更できる操作は次のとおりです。
- メールでメンバーを招待する
- メンバーを追加・削除する
- グループ名を更新する
共有リンクでのメンバーの招待や、グループメンバーのロールの変更など、その他の操作はできなくなります。グループに割り当てられた権限がなくなると、元の状態に戻り、グループ管理者(自治体・学校法人の場合はクラス管理者)が再び編集できるようになります。
次の機能について、グループごとに権限を設定できます。
- アクセス:グループの作成、ブランドからの退出、メールアドレスの表示
- マジックとAIの機能:Canva AIに聞く、マジック作文、マジックデザイン、マジック加工、マジック生成、マジック変換、マジック分析、ドリームスタジオ、会話型AI、コードラボ、Canva AI、ドリームラボ、Canvaコード、ドキュメントに変換、AIが生成したデザインに関するアドバイスをCanvaに聞く、マジック学習計画
- Canvaのコンテンツ:テンプレートライブラリー、法的に安全なコンテンツ、写真、音源、動画、イラスト、ステッカー、グラフ、表、フレーム、グリッド、図形、その他の素材について、Canvaライブラリーへのアクセスを細かく管理できます。
- 共有と公開:リンクでデザインを共有、外部のメールアドレスにデザインを共有、リンクでデザインを外部共有、メールでデザインを外部共有、Webサイトのドメインに公開、画面録画(デフォルトでオン。インドでは利用できません)。
- チームのコンテンツ:オフラインのデザイン、コピーしたコンテンツの受け入れ、ブランド外へのコンテンツのコピー、オフラインのデザイン
アプリやブランドコントロールなど、その他の機能については、こちらのヘルプページをご覧ください。
AI権限を有効にすると、AIがチームや学校のコンテンツをトレーニングすることはできません。 AIトレーニングはプライバシー設定内で管理されます。
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