Canvaでアカウント監査を実行

組織管理者またはチーム管理者として、Canvaアカウントを整理すると、チームが必要なものをすばやく見つけ、作業に集中しやすくなります。

Canvaのワークスペースを確認して整理する手順をご紹介します。

アクセスが不要になったユーザーを削除して、ライセンスを空けましょう。

1. 設定に移動します。
2. 利用状況レポートを選択します。
3. 確認するチームを選択します。
4. メンバータブを選択します。
5. 最終アクティブ日時の列を古い順に並べ替えます。
6. （任意）[token: DownloadIcon | size: M] アイコン（レポートをダウンロード）を選択して、レポートのコピーを保存します。

非アクティブなユーザーが見つかったら、削除してライセンスを空け、チームのメンバー一覧を最新の状態に保ちましょう。

一度に複数のユーザーを削除したい場合は、サポートチームがお手伝いします！

まず、使われていないテンプレートを確認しましょう。

1. 設定に移動します。
2. 利用状況レポートを選択します。
3. 確認するチームを選択します。
4. テンプレートタブを選択します。
5. 利用状況データを確認し、婚約がほとんどない、またはまったくないテンプレートを見つけます。
6. 利用状況が低いテンプレートを削除するか、アーカイブして整理しましょう。

使用中のテンプレートだけを残すことで、チームの作業効率が上がり、ブランドイメージも保ちやすくなります。

チームで使わなくなったフォルダーを整理しましょう。

1. プロジェクトに移動します。
2. フォルダーを確認します。
3. フォルダーを選択し、フォルダーを削除を選択します。

チームで使わなくなったグループを削除しましょう。

1. 設定に移動します。
2. グループを選択します。
3. 確認するチームを選択します。
4. （その他アイコン）を選択し、
   グループを削除を選択します。

ドメインが認証済みの場合、管理対象のチーム外でCanvaがどのように使われているかを確認できます。

1. 設定に移動します。
2. ドメイン利用状況レポートを開きます。
3. 管理対象外のアカウントを表示を選択します。

ヒント：このガイドで、ドメイン利用状況レポートの仕組みを確認できます。

問題が発生した場合やご不明な点がある場合は、お問い合わせください