学校のチームに複数の管理者を設定する

Canva教育版の学校チームには、複数の管理者を追加できます。学校チームは、学校で共有して使うCanvaのワークスペースです。管理者を増やすと、参加リクエストにすばやく対応でき、教師の負担も軽減できます。

管理者を追加する前に、誰にこの役割を任せるか決めましょう。通常は、IT管理者が最適です。デジタルツールやプラットフォームの管理に慣れているためです。

学校にIT管理者がいない場合は、次のような教師を検討しましょう。

• テクノロジーに抵抗がない。
• チーム設定の管理に時間を割ける。
• 参加リクエストに対応できる。

メールで追加の管理者を招待できます。招待を承諾すると、管理者としてのすべての権限が付与されます。

管理者を追加するには、次の手順に従ってください。

1. 学校チームの設定に移動します。
2. メンバーを招待を選択します。
3. 追加する人のメールアドレスを入力します。
4. その人に管理者の役割を割り当てます。

詳しい手順については、次の記事をご覧ください。

• チームまたはクラスでメンバーを追加・削除する
• クラスに教師や生徒を招待する

学校チームの管理者は、メンバーや設定をすべて管理できます。管理者ができることは次のとおりです。

• 参加リクエストを承認または却下する。
• チームメンバーを追加または削除する。
• 学校チーム内でクラスを作成・管理する。
• ブランドキット（学校で保存した色、フォント、ロゴ）を設定・編集する。
• ブランドコントロールを設定し、学校のデザインに一貫性を持たせるためのブランドテンプレートを公開する。
• ほかの教師がチームを見つけて参加をリクエストできるかどうかを管理する。

管理者を複数人にすると、次のようなメリットがあります。

• 参加リクエストにすばやく対応できる。
• チーム設定の管理を分担できる。
• 管理業務にかかる時間を減らせる。
• 管理者の誰かが対応できないときも、ほかの人が対応できる。

学校チームを公開して、同じ学校の教師や生徒がチームを見つけ、参加をリクエストできるように設定できます。

1. ホームページから設定に移動します。
2. コントロールを選択します。
3. チームへのアクセスで、ドロップダウンリストをクリックし、「誰でも参加をリクエストできます」を選択します。
4. 学校チームの詳細を追加します。
5. 確認を選択します。

学校チームを見つけられるように設定すると、教師や生徒が学校を検索して、チームへの参加をリクエストできるようになります。

ヒント：学校チームはデフォルトで非公開です。同じ学校の人にチームを見つけて参加してもらいたい場合にのみ、見つけられるように設定してください。

チームの所有者には、誰かが学校チームへの参加を希望するとメールで通知されます。メンバーの参加リクエストは承認または却下できます。また、リクエストの承認や却下を手伝ってもらうために、別の管理者を追加することもできます。

学校チームの管理者を追加・管理する際によくある問題と、その解決方法をご紹介します。

招待された人に、迷惑メールフォルダを確認し、正しいメールアドレスを使用しているか確かめてもらいましょう。

その人をチーム設定から削除し、後任を招待しましょう。常に誰かがチームを管理できるようになります。

複数の学校を一か所で管理したい場合は、Canva教育版（自治体・学校法人向け）へのアップグレードをご検討ください。このプランでは、次のことができます。

• 自治体・学校法人の管理者が、すべての学校を管理できます。
• 教師や生徒が、学校のログインページからCanvaにアクセスできます。
• 個別の参加リクエストを管理する手間を減らせます。

アップグレードするには、アップグレード申請フォームにご記入ください。